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個人情報保護方針

個人情報保護に関する当社の方針

平成21年9月
オプティマルソリューション株式会社
代表取締役 糠森浩二

1.個人情報保護方針

 当社は個人情報の重要性を認識し、以下の取組みを実施します。また、その取組みおよび保護活動を必要な範囲で合理的に維持・改善して行きます。

  1. 本方針を定め、管理責任者を置くとともに組織体制を整備し、その維持・運用に努めます。
  2. 継続的に役員および従業員の教育・啓発を実行します。
  3. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。
  4. お客様の個人情報を収集目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理します。また、正当な理由がない限り、お客様の承諾無く第三者に開示・提供いたしません。
  5. なお、お客様の個人情報の処理を外部に委託する場合には、漏洩や再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施します。
  6. お客様の個人情報は、正確かつ最新の状態に保ち、お客様の同意なしに改変することはありません。
  7. お客様から、お客様の個人情報の確認、訂正等の連絡を受けた場合は合理的な範囲内で遅滞なく対応します。

2.個人情報の定義

 個人情報とは個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、所属、役職、メールアドレス、顔写真、その他個人を特定できる情報を指します。

3.個人情報の利用目的

 当社は適正な手段によってのみ個人情報を取得し、個人情報を取得した場合には、その利用目的を通知いたします。また、その個人情報の利用につきましては、当社事業の適正な範囲内に限り、お客様の個人情報を利用させていただきます。
 なお、以下の手段で個人情報をご提供いただいた場合、ご本人に拒否された時を除いて、当社商品・サービスのご紹介や各種情報提供のために、当該個人情報を利用させていただく場合がございます。

  1. 当社役員および従業員等の面談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合
  2. 当社および当社に関連する各種イベント、説明会、セミナー等において名刺等を頂戴する場合
  3. 当社Webサイトで無料レポート閲覧用のパスワードを取得するために個人情報をご提供いただく場合

4.個人情報の第三者への開示

 当社は、正当な利用目的の範囲内において、あらかじめ当社との間で秘密保持契約を締結している業務委託先等にお客様の個人情報を開示または提供することがあります。(例えば、配送等のサービスを委託した会社にお客様の名前と宛先を知らせる場合)
 当社は、前項の場合を除き、原則として、お客様の個人情報を第三者に開示または提供することはいたしません。ただし、以下のような場合には、第三者に開示または提供するこ とができるものとします。

  • ご本人の同意がある場合
  • ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
  • 関係する法令又は指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合
  • 司法又は行政機関等から、法令に基づき開示又は提出を命じられた時
  • 当社の一部又は全部の事業体が他社に継承される場合

5.個人情報の訂正、追加または削除について

 当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。また、お客様から当社が登録している情報について開示の請求があった場合は誠実に対応し、お客様より削除の請求があった場合は合理的な範囲内で遅滞無く対応いたします。なお、この場合、当社は必要に応じて当請求者に対して、請求内容が適切であることを確認するため、当該確認に必要な書類の提示を求めることができるものとします。

個人情報に関するお問い合わせ先
電話 03-6869-1542
ファクシミリ 03-6869-1622
電子メール e-mail-info-optimal.gif
個人情報保護担当